Корпоративный ежедневник с логотипом — традиционный деловой подарок для сотрудников, клиентов и партнёров. В отличие от ручки или кружки, ежедневник используется ежедневно в течение всего года — это 365 дней контакта с брендом. При заказе важно учесть десяток параметров: от типа блока до материала обложки. Разберём каждый.
Датированные и недатированные
Датированный ежедневник — каждый разворот помечен датой и днём недели. Удобно для планирования, но если владелец пропустил несколько дней — страницы остаются пустыми, ежедневник «перерасходуется». Заказывать датированные ежедневники нужно заблаговременно — как правило, с сентября-октября предшествующего года, когда типографии и блоковые фабрики формируют производственные планы.
Недатированный ежедневник — страницы без дат, владелец сам проставляет число. Не привязан к конкретному году, не «сгорает» при пропуске дней. Может использоваться как записная книжка. Недатированные блоки можно заказывать в любое время года.
Полудатированные — содержат только дни недели без привязки к месяцу и году. Компромиссный вариант.
Формат и объём
Стандартные форматы: А5 (148×210 мм) — самый популярный, компактный, помещается в портфель. А4 (210×297 мм) — для руководителей и тех, кому важна площадь записи. А6 (105×148 мм) — карманный формат. Нестандартные форматы — по заказу, но требуют изготовления блока с нуля.
Объём: датированный А5 — обычно 352–368 страниц (один день = один лист). Недатированный — 128–256 страниц. Бумага блока — офсетная 60–80 г/м², белая или кремовая (кремовый тон мягче для глаз при длительном чтении).
Переплёт
Нитко-швейный переплёт — блок прошивается нитью, затем вклеивается в обложку. Ежедневник раскрывается на 180° без повреждения корешка. Это самый долговечный и удобный способ — стандарт для деловых ежедневников. Аналог твёрдого переплёта, который типография применяет для вахтовых журналов.
PUR-переплёт (полиуретановый клей) — блок склеивается без прошивки. Дешевле нитко-швейного, но менее долговечен — при интенсивном использовании страницы могут выпадать через 6–8 месяцев. Подходит для ежедневников с объёмом до 200 страниц.
Пружина Wire-O — металлическая спираль. Ежедневник полностью раскрывается и складывается обложка к обложке. Удобно для совещаний (занимает мало места на столе). Менее престижный вид, но практичный.
Материалы обложки
Натуральная кожа — максимальная представительность. Используется для подарочных ежедневников руководителям и VIP-клиентам. Стоимость обложки — от 500 рублей за штуку.
Кожзам (экокожа, PU-кожа) — основной материал для корпоративных ежедневников. Разнообразие текстур: гладкая, зернистая, «нубук», «питон». Стоимость в 3–5 раз ниже натуральной кожи. Хорошо воспринимает тиснение фольгой и слепое тиснение (конгрев). Мягкая обложка на поролоновой подложке (Soft) — приятна на ощупь, создаёт ощущение объёма.
Бумвинил, балакрон — бюджетные варианты для массовых тиражей. Доступны в стандартных цветах. Тиснение фольгой — без проблем.
Тиснение логотипа
Тиснение фольгой — золотой, серебряной, цветной. Логотип наносится горячим клише через фольгу. Результат — блестящий рельефный оттиск. Самый распространённый способ брендирования обложки.
Слепое тиснение (конгрев) — клише вдавливает материал без фольги, создавая рельефный рисунок. Выглядит сдержанно, подходит для логотипов на тёмных обложках.
Шелкография — нанесение краски через трафарет. Подходит для многоцветных логотипов на светлых обложках. Менее долговечна, чем тиснение — при интенсивном использовании краска может стираться.
Дополнительные элементы
Ляссе (закладка-ленточка) — одна или две, из репсовой ленты. Цвет подбирается в тон обложке или корпоративным цветам. Закладка вклеивается под каптал корешка. Перфорация уголков страниц — для быстрого поиска текущей даты. Резинка-фиксатор — держит ежедневник закрытым. Кармашек на внутренней стороне обложки — для визиток и записок. Петля для ручки — кожаная или текстильная.
Сроки и тиражи
Минимальный тираж для тиснения — от 30 штук (стоимость клише распределяется на тираж). Оптимальный тираж — от 100 штук. Сроки: при использовании готового блока (из наличия на складе) — 7–10 рабочих дней. При изготовлении блока с нуля — 15–20 дней. Типография «Печатный дворик» помогает с выбором блока и материала обложки — можно заказать образцы для согласования. Заказать корпоративные ежедневники — по телефону или через форму расчёта.
Вкладыши и информационные блоки
Помимо основного календарно-записного блока, в ежедневник можно вклеить или вложить дополнительные страницы: карта города или региона (актуально для организаций с выездными сотрудниками), телефонный справочник подразделений компании, корпоративные правила и регламенты, таблица размеров и мер (для производственных предприятий), план здания с номерами кабинетов. Дополнительные вкладыши печатаются на мелованной бумаге 130–170 г/м² — они выделяются из блока и служат «навигацией» по ежедневнику.
Индивидуальная персонализация
Для VIP-подарков каждый ежедневник может быть персонализирован: имя и фамилия владельца на обложке (тиснение фольгой), логотип подразделения, персональная нумерация. При тираже от 50 штук стоимость персонализации в расчёте на единицу незначительна — клише для тиснения изготавливается один раз, а смена текста между экземплярами выполняется автоматически.
Для массовых корпоративных тиражей (от 200 штук) персонализация обычно ограничивается логотипом и наименованием компании — одинаковыми на всех экземплярах. Индивидуальное имя добавляется только для руководителей и ключевых клиентов.
Упаковка и доставка
Корпоративные ежедневники — подарок, который вручают лично. Поэтому упаковка важна: индивидуальная коробка из микрогофрокартона или картона 300 г/м² с логотипом, термоусадочная плёнка, тканевый мешочек. Для массовых тиражей — групповая упаковка в коробки по 10–20 штук с прокладками.
Типография «Печатный дворик» берёт на себя полный цикл: подбор блока, изготовление обложки, тиснение, сборку, контроль качества, упаковку и доставку. Заказать корпоративные ежедневники рекомендуем не позднее октября — в ноябре-декабре загрузка типографии максимальна.
Виды переплёта ежедневников
Сшитый блок — страницы собираются в тетрадки (по 16–32 страницы), тетрадки прошиваются нитками и вклеиваются в обложку. Такой переплёт раскрывается на 180°, выдерживает ежедневное использование в течение года и более. Это стандарт для деловых ежедневников.
Клеевой бесшвейный переплёт (КБС) — блок страниц торшонируется (фрезеруется корешок) и проклеивается термоклеем. Стоимость ниже сшитого на 20–30 %, но ежедневник раскрывается хуже — угол раскрытия около 120–140°. Для ежедневников формата А5 клеевой переплёт допустим, для А4 — рекомендуется сшитый.
Пружина (wire-o) — металлическая или пластиковая спираль. Ежедневник раскрывается на 360°, что удобно для использования на ограниченном пространстве. Недостаток — пружина может деформироваться при небрежном обращении. Пружину применяют для настольных ежедневников-календарей и планировщиков.
Персонализация
Корпоративный ежедневник — инструмент коммуникации бренда. Персонализация включает: тиснение логотипа на обложке (фольгой или блинтовое), печать корпоративных цветов на форзаце, вклейку кармана для визиток, добавление страниц с контактами компании, картой офисов, миссией или ценностями. Тираж от 100 экземпляров оправдывает разработку индивидуального макета — стоимость дизайна распределяется на весь тираж и незначительно влияет на цену единицы.
Для ежедневников с интенсивным ежедневным использованием рекомендуется бумага с навигационными элементами: перфорированный уголок (для обозначения текущей даты), ляссе (закладка-лента, вклеенная в корешок), регистры по месяцам (вырубка на обрезе блока). Эти элементы ускоряют поиск нужной страницы и повышают удобство работы с ежедневником.